e-Arşiv Fatura Programı Nedir?

E-Fatura kesilirken her iki tarafında e-fatura mükellefi olması zorunludur. Bu durumda e-fatura mükellefi olmayan müşterilere de fatura düzenlemelidir. E-Fatura mükellefi olmayan alıcılara kesilen fatura tipine “e-Arşiv Fatura” denir. Karşı tarafın GİB tarafından belirlenen bir alıcı etiketi olmadığı için alıcının e-posta adresine digital olarak fatura gönderilir. Genelde PDF ya da HTML olarak gönderilir. Bu nedenle bu işlemli hızlı ve kolay yapabilmek için “e-Arşiv Fatura Programı” kullanır. Eğer az sayıda fatura kesiyorsanız GİB portal üzerinden de fatura kesebilirsiniz. Ancak orada bir cari veya stok kodu bağlantısı olmadığı için cari ve stok tanımları her defasında girmeniz gerekir. Bu nedenle GİB portal fatura kesmek oldukça zahmetli ve zaman alan bir iştir. Aslında bu işlemler muhasebe veya ERP programları içirisinden yapmak daha doğru ve güvenli olacaktır. Sonuç olarak Net-X ERP Suite ile tüm bu işlemleri hızlı ve kolay yapabildiğiniz gibi cari ve stok bağlantılı işlem yapabilirsiniz.

e-Arşiv Faturaya Geçme Sürecini Nasıl Başlatabilirim?

Daha önceki yıllarda e-arşiv faturaya geçme e-fatura kullanıcı olma koşulu vardı. Artık e-fatura kullanıcı olmadan da e-arşiv fatura sürecini başlatabilirsiniz. Ancak geçiş için tüzel kişiler mali mühür, gerçek kişiler içinse e-İmza sertifikası edinilmelidir. Bunlar hazır olduğunda GİB üzerinden ya da muhasebe programınızın çalıştığı entegratör firma üzerinden başvurabilirsiniz. Bizlerin tavsiyesi kesinlikle muhasebe veya ERP programları üzerinden kullanılmasıdır. Böylelikle tüm süreçlerle entegre bir sistem kurmuş olursunuz. Sonuç olarak NetX ERP Suite alın hemen e-Arşiv Faturası kesmeye başlayın.

Kimler e-Arşive Geçmek Zorunda?

Gelir İdaresi başkanlığı, digital dönüşümü ve şeffaflığı artırmak adına e-Fatura ve e-Arşiv Fatura zorunluluklarını artırmaktadır. Bu nedenle 2025 yılı itibarıyla aşağıdaki kriterlere sahip işletmelerin e-Arşive geçme zorunluluğu vardır.

• Vergi mükellefiyeti fark etmeksizin 9.900 fatura kesme sınırının üstündeki satın alımlara e-Arşiv Fatura kesilir.
• e-Arşiv ve e-Fatura sistemine geçen ve e-Defter kullanan firmalar, e-Arşiv fatura kesmek zorundadır.
• 2024 veya müteakip hesap dönemlerinde 3 milyon TL ve üzeri brüt satış hasılatına sahip işletmelerin 1 Temmuz 2025’e kadar e-Fatura ve e-Arşiv Fatura sistemlerine geçmesi gerekmektedir.

Sektör Bazı Kullanılması Zorunlu Durumlar

Belirli sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler için brüt satış hasılatı üst değerine bakılmaksızın e-Arşiv Fatura kullanma zorunluluğu vardır.

• İnternet sitelerinde veya farklı platformlarda mal ve hizmet satışı yapan, 500 bin TL ve üzeri brüt satış tutarına ulaşan işletmeler
• İnşa, imal, alım, satım veya kiralama yapan gayrimenkul ve motorlu taşıt sektöründen faaliyet gösteren ve 500 bin TL ve üzeri brüt satış geliri olan firmalar
• Kültür ve Turizm Bakanlığı veya belediyelerden yatırım ya da işletme belgesi alarak faaliyet gösteren tüm otel işletmeleri.

GİB Portala Giriş Yerine Net-X Tercih Edin

Başka bir deyişle Net-X Fatura Programı entegre çalıştığımız entegratörler üzerinden tüm e-faturalarınızı gönderin. Net-X Fatura Programı aktif olarak e-Fatura Entegratörü olan e-Finans ve NES ile tam entegre olarak çalışmaktadır.

Fatura iptallerinizi GİB e-Arşiv Portal yerine programdan yapın. 

İlk olarak Net-X Giden e-faturalar ekranında e-arşiv faturalarınızı listeleyin. Sonra seçimini yaptığınız faturaları portal iptal edin hemde programdaki fatura kaydını iptal edin. Böylelikle dakikalarca hem portal için hem de program içerisinden iptal etmek için uğraşmayın. Sonuç olarak NetX ile tüm süreçlerinizi verimli ve pratik hale getirin.