e-Defter Programımızın Genel Özellikleri

• Muhasebe programımızdan gelen tüm kayıtların e-defter uyumlu alanlara göre gelmesini sağlayabilirsiniz.
• Genel muhasebe programımızdaki muhasebe fiş kontrol ekranımız ile e-deftere uygun olmayan kayıtları hızlıca tespit edebilirsiniz. Aynı ekrandan sağ tıklama menusu ile ilgili satırın genel muhasebe programı kaynak muhasebe fişine ve kaynak muhasebe programı kaydına ulaşabilirsiniz.
• Entegratörün istemiş olduğu dosya formatında e-defterlerinizi oluşturabilirsiniz.
• Yükleme sonrası yüklenen aya ait tüm genel muhasebe programı fiş kayıtlarını kilitleyerek diğer kullanıcıların bu kayıtlar üzerinde değişiklik yapmasını engelleyebilirsiniz.

e-Defter, yevmiye defteri ile defter-i kebirin elektronik ortamda tutulup Gelir İdaresi Başkanlığı’na iletilmesidir. Buradaki kritik nokta çoğu zaman gözden kaçar: e-defter bir belge gönderme işlemi değil, muhasebe kaydının kendisinin elektronik hâlidir.

Bu nedenle e-defter üretebilmek için yazılımın arkasında hesap planı ve çift taraflı kayıt altyapısının bulunması gerekir. Her fatura, tahsilat ve ödeme, karşılığı olan hesaplara borç ve alacak olarak işlenmiş olmalıdır. Bu kayıtlar yoksa üretilecek bir defter de yoktur.

Ön muhasebe programları fatura kesme, cari hesap takibi ve kasa-banka hareketlerini yönetir. Bu kayıtlar operasyoneldir; hangi müşterinin ne kadar borcu olduğunu gösterir ama hesap planına işlenmez, yevmiye maddesi oluşturmaz.

Dolayısıyla ön muhasebe yazılımı kullanan bir işletme e-defter üretemez — verilerini mali müşavirine iletir, defter orada tutulur. Bu, yazılımın eksikliği değil kapsamının doğal sınırıdır.

e-Defteri kendi bünyesinde üretmek isteyen işletmenin ise genel muhasebe yeteneği olan bir muhasebe programı kullanması gerekir. Böyle bir yazılımda fatura kesildiği anda muhasebe fişi arka planda oluşur, dönem sonunda mizan ve defterler hazır hâle gelir; ayrıca bir aktarım aşaması yaşanmaz.

• Hesap planı var mı? — Yazılım kendi hesap planını tutuyor mu, yoksa kayıtları dışarı mı aktarıyor?
• Muhasebe fişi otomatik mi oluşuyor? — Fatura kesildiğinde yevmiye maddesi elle mi giriliyor?
• Berat süreci nasıl yürüyor? — Aylık berat oluşturma ve GİB’e gönderim yazılım içinden yapılabiliyor mu?
• Saklama nasıl çözülmüş? — Defter ve berat dosyaları yasal süre boyunca nerede tutuluyor?
• Mali müşavir erişimi var mı? — Müşavir aynı veriye uzaktan erişip kontrol edebiliyor mu?
• Diğer e-belgelerle entegre mi? — e-Fatura, e-arşiv ve e-irsaliye aynı platformda mı yönetiliyor?

Net-X ERP Programı ile e-defter işlemlerinizi yönetmek artık daha kolay ve verimli! Profesyonel bir e-defter yönetimi için hemen bizimle iletişime geçin!

Net-X e-Defter Programı entegre çalıştığımız entegratörler üzerinden tüm e-defter kayıtlarınızı gönderin. Net-X e-Defter Programı aktif olarak e-Defter Entegratörü olan Turkcell, e-Finans ve NES ile tam entegre olarak çalışmaktadır.