ERP Programı Sayfamızın İçeriği

ERP Programı Nedir?

ERP Programı nedir den önce ERP kavramını açıklamak daha doğru olacaktır. ERP, İngilizce “Enterprise Resource Planning” kelimelerinin kısaltmasıdır ve Türkçede Kurumsal Kaynak Planlaması olarak çevrilir. ERP programı ise bir işletmedeki tüm kaynakların en verimli şekilde kullanılmasını sağlar. Başka bir deyişle, ERP programı, işletmenin tüm kaynaklarının tüm süreçlerini uçtan uca takip ve analiz edebildiğiniz dijital bir veri akış ve analiz ortamıdır. ERP programları ile satış, üretim, satın alma, muhasebe ve e-dönüşüm süreçleri takip ve analizini yapabilirsiniz. Ayrıca müşteri yönetimi, insan kaynakları, sabit kıymetler, arge birimleri, kalite yönetimi, servis yönetimi ve proje yönetimi gibi diğer başlıkları da sürece dahil edebilirsiniz.

Sonuç olarak işletmede gerçek zamanlı veri akışı ve veri bütünlüğü sağlanmış olur. 

 

Net-X Suite ERP Programı Genel Özellikleri

ERP Programlarına Neden İhtiyaç Duyulur?

Günümüz iş dünyasında rekabet her geçen gün artmaktadır. Bu nedenle rekabette ayakta kalmak için işletmelerin verimli çalışması şarttır. Ancak verimliliğin yolu da doğru kaynak yönetiminden geçer. Başka bir deyişle kaynak yönetimi, insan gücünden zamana, maliyetten bilgiye kadar her şeyi kapsar. Bu nedenle tüm bu kaynakları etkili bir şekilde yönetebilmek için de profesyonel bir desteğe ihtiyaç vardır. Sonuç olarak tam da bu noktada ERP programları devreye girer.

Ayrıca ERP programları, işletmelerin tüm süreçlerini tek bir çatı altında toplamayı amaçlar. Bu nedenle farklı departmanlar arasındaki bilgi akışı hızlanır. Veri tekrarı ortadan kalkar. İşletmeler, gerçek zamanlı verilere ulaşarak daha doğru kararlar alabilirler. Müşteri ilişkilerinden stok yönetimine, üretimden finans yönetimine kadar her alanda ERP programları büyük avantaj ve verimlilik sağlar.

Başka bir deyişle ERP yazılımı sayesinde işletmeler, kaynaklarını daha verimli kullanarak maliyetlerini düşürebilirler. İş süreçlerini optimize ederek zamandan tasarruf edebilirler. Ayrıca müşteri memnuniyetini artırarak rekabet avantajı elde edebilirler. Sonuç olarak ERP programları işletmelerin büyüme ve gelişme hedeflerine ulaşmalarında kritik ve önemli bir rol oynar.

ERP Programlarına Neden İhtiyaç Duyulur?

ERP Programları ile Hedef Nedir?

ERP programları, işletmelerin kaynaklarını daha etkin yönetmeleri için tasarlanmıştır. Bu nedenle programlar sayesinde, işletmelerin hedefleri daha kolay ulaşılabilir hale gelir. İşte ERP programının temel hedefleri:

  • Verimliliği Artırmak: ERP programları, iş süreçlerini otomatikleştirerek ve veri tekrarını ortadan kaldırarak verimliliği artırır. Bu sayede çalışanlar daha az zamanda daha çok iş ve verimli iş yapabilirler.
  • Maliyetleri Düşürmek: Kaynakları daha verimli kullanarak ve gereksiz harcamaları azaltarak maliyet tasarrufu sağlar. Mesela, stok yönetimi sayesinde fazla stok bulundurmanın maliyeti azaltılabilir.
  • Karar Alma Süreçlerini İyileştirmek: Gerçek zamanlı verilere erişim sağlayarak daha doğru ve hızlı kararlar alınmasına yardımcı olur. Yöneticiler, işletmenin durumu hakkında güncel bilgilere sahip olarak daha stratejik ve hızlı kararlar verebilirler.
  • Müşteri Memnuniyetini Artırmak: Müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) modülü sayesinde müşteri verileri daha etkin bir şekilde yönetilir. Bu sayede müşterilere daha iyi hizmet verilir ve müşteri memnuniyeti artar.
  • Rekabet Avantajı Elde Etmek: İşletmelere rakiplerine karşı rekabet avantajı sağlar. Daha verimli çalışan, maliyetleri düşüren ve müşteri memnuniyetini artıran işletmeler sonuç olarak rekabet ortamında daha başarılı olurlar.
  • Büyümeyi Desteklemek: İşletmelerin daha hızlı ve sürdürülebilir bir şekilde büyümesine yardımcı olur. ERP programları sayesinde, büyüyen işletmelerin artan karmaşıklığı yönetmeleri kolaylaşır.

ERP Sistemi Kullanmanın Avantajlarından Faydalanın

ERP programları, işletmelere pek çok avantaj sunar. Bu programlar sayesinde, işletmelerin tüm verileri tek bir merkezde toplanır. Bu durum, veri bütünlüğünü sağlar ve tekrarları ortadan kaldırır. Bu nedenle işletmelere daha iyi bir kurumsal hafıza kazandırır. Kritik kararlar daha hızlı bir şekilde alınabilir. İşletmelerin performansını anında izlemek ve analiz etmek mümkün hale gelir.

ERP yazılımları sayesinde işletmeler, siparişten satın almaya, üretimden muhasebeye kadar tüm süreçleri entegre bir şekilde yönetebilir. Bu sayede iş süreçleri daha verimli hale gelir ve hatalar azalır. Bu durum, işletmelere rekabet avantajı sağlar. Daha iyi yönetilen süreçler, daha düşük maliyetler ve daha yüksek müşteri memnuniyeti anlamına gelir. Bu nedenle tüm bu avantajlar, işletmelerin büyüme ve gelişme hedeflerine ulaşmalarında önemli bir rol oynar.

ERP Programının Başarılı Olması İçin Ne Yapılmalı

Alırken Doğru Modülleri Seçin

İşletmelerin büyüklüklerine göre, sektörlerine göre ve uygulama alanlarına göre uygulanacak modülleri farklılık gösterir. Her şeyden önce her işletmeye tüm modüllerini almak doğru bir yaklaşım olmayacaktır. Mesela bir mobilya üreticisinin ERP yazılımı modül ihtiyaçları üretim modüllerini gerektirirken hizmet sektöründe olan bir firmanın ERP yazılımı modül ihtiyaçları daha çok profesyonel hizmetler modülü gibi farklılıklar olacaktır. Böylelikle işletmenize en uygun uygulanabilir gerekli modülleri seçerek yatırım maliyetlerinizi en uygun hale getirmiş olursunuz.  Bu seçimleri yaparken ki diğer önemli bir konu ise aldığınız ERP sistemi modüllerinde firmanıza uygun özelleştirme gerekip gerekmediğidir. Eğer gerekiyorsa da ERP yazılımı satıcısı firmanın bu geliştirmeyi aldığınız modüle geliştirmeyi yapıp yapmayacağı önemlidir. Bu nedenle bu konunun satın alım öncesi netleşmesi ilerliyen süreçler de ERP yazılımının firmanızda daha etkin kullanılması açısından önemlidir. Eğer ERP yazılımı üreticisi firma geliştirme konusuna açık ise satın alım yaptığınız yıl için adam/gün geliştirme maliyetleri hakkında da bilgi sahibi olmanızı öneririz. Net-X ERP Suite ürünümüzün modül detay ve özelliklerini buradan inceleyebilirsiniz.

Tüm İş Süreçlerinizi Entegre Edin

İşletmeniz de uygulayacağınız ERP sisteminizi aşağıdaki iş süreçlerinizi entegre edebilirsiniz.

erp programı

ERP Programları Modül Seçimleri için Önemli Tavsiyeler

İşletmeler ERP programlarındaki modüllerini seçerken öncelikle şirket organizasyonunda hangi birimleri ERP Programı içerisine dahil etmek istediklerini kullanıcı sayısı ile birlikte tespit etmeliler. ERP programlarının başarısı genelde şirketin tüm birimlerinde ne oranda kullanıldığı ile orantılıdır. İşletme tiplerine göre ve işlem hacmine göre olması gereken modüller farklılık gösterebilir. Ancak en temel ERP yazılımı modülleri olan satış modülleri, finans yönetim modülleri ve malzeme yönetimi modülleri olması gereken ve süreci yönetecek olan modüllerdir. Eğer işletmeniz ihracat yapıyor ise ek olarak dış ticaret yönetimi alınmalıdır. Benzer şekilde işletmeniz üretim yapıyor ise üretim yönetimi modülü alınmalıdır. Eğer işletmeniz için gelen hammadde  yada ürünlerin kalitesi önemli ise  kalite yönetim modülü ve satınalma yönetimi alınmalıdır. Ya da işletmeniz  servis veren bir işletme ise servis yönetimi almalıdır. Uzun soluklu projeler yapan bir işletme ise proje yönetim modülleri gereklidir.  Sonuç olarak işletmenin veri olarak ürettiği başlık iyi analiz edilmeli ve incelenmelidir. Ancak bu başlıklar belirlenirken hangi kullanıcıların hangi modülleri kullanacağı da planlanmalıdır. 

Excel mi ERP Programı mı?

Ne yazık ki ERP programlarının uygulanmasındaki en büyük engel Excel’dir. Ancak Excel, yalnızca kullanıcının kendi ihtiyaçları için çözüm sunar ve merkezi bir veri yönetimi sağlamaz. İşletmenizdeki her bilgisayarda aynı verinin tekrar tekrar girildiğini düşündüğünüzde, ciddi bir zaman ve verim kaybı ortaya çıkar. Bu nedenle, ERP programları Excel’e göre çok daha verimli ve bütünsel çözümler sunar. Sonuç olarak Excel bir ERP yazılımının uygulanmasında en büyük engeldir.

Sonraki Yıllar İçin Güncelleme ve Bakım fiyatları neden önemlidir?

İşletmeler genelde ERP sistemlerini seçerken ERP yazılımının o anki satın alma fiyatına odaklanırlar. Halbuki firmalar için asıl gizli maliyetler uygulama sonrası başlar. Sonuç olarak maliyetleri üç önemli başlıkta incelemek doğru olacaktır.

Ek geliştirme bedelleri :

Bazı sektöre özel durumlarda ERP sistemlerinin bazı modüllerine ek giriş ekranları, yeni raporlar, var olan ekranlara yeni alanlar eklenmesi ya da farklı konularda çalışan yazılımlarla entegrasyon geliştirme durumları olabilir. Bu nedenle ERP yazılımı üreticisi firmanın adam/gün bazındaki maliyetlerini önceden öğrenmek önemli olacaktır. Sonuç olarak böylesi ek talepleri yapıp yapmadıkları konusundaki politikalarını bilmek önemlidir.

Eğitim bedelleri:

İlk satım alım sonrası eğitim hizmeti verildikten sonraki yıllarda bazı dönemlerde çalışan personeller ayrılabilirler. Daha sonra yerine yeni personeller gelecektir. Benzer şekilde yeni personele de eğitim verilmesi gerekecektir. Bu nedenle böylesi durumlarda büyük eğitim maliyetleri ile karşılaşmamak için alım sırasında bu başlığı da netleştirmek gerekir. Firmamız Net-X ERP Suite ürünümüzü tercih eden işletmelerinde bakım anlaşması dahilinde on-line eğitimi ek bir ücret talep etmeden ücretsiz program eğitimi ve desteği vermektedir. 

Yıllık bakım ve güncelleme hizmet bedelleri

ERP yazılım firmaları hizmetlerinin sürekliliği, yıl içerisindeki yaptıkları geliştirme ve güncelleme çalışmaları, devlet regülasyonlarına uyumluluk v.b sebeplerle yıllık güncelleme bedelleri talep ederler. Bu maliyetin yanı sıra ERP yazılımı bayisi de bu güncellemelerle ilgili sizlere yıl içerisinde servis verebilmek için bakım bedeli isteyecektir. Böyle digital bir ekosistemin yaşaması için maliyetler olacaktır. Ancak bu bedellerin sonraki yıllarda da nasıl artış göstereceği önden sözleşme ile kayıt altına alınmalıdır. Bu ERP yazılımı alımlarındaki en çok dikkat edilmesi gereken maddedir. Net-X ERP Suite ürünümüzü tercih eden müşterilerimize verdiğimiz bakım ve güncelleme sözleşmelerindeki yıllık artış oraları TÜİK’in belirlediği TÜFE oranına göre yapılmaktadır. Bu nedenle müşterilerimiz bu konuda sonraki yıllarda ön göremedikleri bir maliyetle karşılaşmazlar. 

İster Bulutta İster Kendi Sunucunuzda Yapılandırın

ERP Programları genel olarak bulut ERP sistemi ve şirket için ERP sistemi olarak iki farklı şekilde yapılandırılır.

Bulut ERP Programı olarak yapılandırın :

Firmamızın bulut sunucuları üzerinden kullanabilirsiniz. Bu modelde sunucunun maliyetine, veri güvenliği, veri yedeklemesi ve düzenli sunucu bakımları gibi maliyetlere katlanmanıza gerek kalmaz. Bulut sunucumuzun internet çıkış hızının yüksek olması sebebiyle hızlı ve konforlu bir kullanım elde edersiniz.

Şirket içi sunucunuza yapılandırın ve kullanın:

Bu kurulum modelinde işletmenizdeki bir sunucuya kurulum yapılarak erp sistemi yapılandırılır. Bu modelde sunucu maliyetleri, sunucu bakımı, güncellemesi ve yedekleri işletmeye aittir.

Bulut ERP Sistemleri Seçiminde Dikkat Edilmesi Gerekenler Nelerdir?

İşletmeler sunucu kurulum ve bakım maliyetleri sebebiyle bulut ERP sistemi seçebilirler. Ancak bu seçimlerde ERP sistemi satıcısı tarafında aşağıdaki detayların netleştirilmesinde fayda vardır.

Veri güvenliği:

Verilerinizin güvenli bir sunucuda barındırıldığı konusunda detaylı bilgi alınmalıdır. Özellikle verilerin güvenlik duvarı tarafından korunup korunmadığı kontrol edilmelidir. Net-X ERP Sistemini seçtiğiniz de verileriniz çok katmanlı bir güvenlik duvarı(firewall) tarafından korunmaktadır.

Veri Yedekleri:

Verilerinizin düzenli olarak yedeklendiği konusunda ERP sistemi satıcısı firmadan bilgi isteyiniz. Çünkü bulut ERP sistemlerindeki en önemli sorun veri kaybı yaşandığında tüm verilerinize ulaşamaz olursunuz. O nedenle sadece yedeğin alınıyor yeterli olmayabilir. Bu nedenle bu yedeğin firmanızla talep edildiğinde paylaşılıyor olması da önemlidir.  Net-X Bulut ERP Sistemi verileri günlük ve güvenli olarak yedeklenmektedir. İşletme talep ettiğinde işletmesine ait veritabanı yedeği müşterimizle paylaşılmaktadır. 

Veri Tabanının Paylaşımı:

Firmanız kendi sunucularını kullanmaya karar verdiğinde ERP sistemini kendi sunucunuza taşıyıp taşıyamayacağınız çok önemli bir detaydır. Eğer bu konuda bir kısıtlama var ise sözleşmeyi sonlandırdığınızda tüm ERP sistemi verilerine ulaşamayacak olursunuz. Her şeyden önce bu işletme için çok ciddi bir veri kaybıdır. Tüm digital veri akışını ve geçmişini kaybetmiş olursunuz. Muhasebe kayıtları, personel kayıtları, stok kayıtları, teklifleriniz, siparişleriniz, üretim bilgileriniz, üretim reçeteleriniz ve tüm önceki yıl kayıtlarınıza bir anda ulaşamaz olursunuz. Bu nedenle İstenildiğinde ERP sistemini kendi sunucunuzda çalıştırabilir olacağı konusunda ERP üreticisi firmandan sözleşme ile garanti alınmalıdır. Net-X ERP Sistemini alan müşterilerimiz ilk başta bulut ERP sistemi kullanımı tercih edebilirler. Ancak istedikleri zaman yazılı talepleri ile tüm verilerini kendi sunucularına aktararak kullanmaya devam edebilirler.

Peki Şirketiniz ERP Sistemi Kullanmaya Hazır mı?

Şirketlerin birçoğu şirket kurulumlarının başlarında ERP sistemi maliyetlerinden kaçınmaları sebebiyle excel kullanımı çok yoğundur. Bu sebeple şirketteki her bir personel kendi bilgisayarında ayrı exceller tutmaya başlar. Asıl sorun ise o personel işten ayrıldığında başlar. Çünkü o exceldeki alanların karşılığı sadece o personeliniz biliyordur. Bunun yanı sıra şirketinizdeki büyüme sebebiyle artan ve genişleyen iş yükü süreci yönetilemez hale getirir.

Sonuç olarak aşağıdaki başlıklardaki işaretler ERP sistemini zorunlu kılar.

1-Günlük işlere gereğinden çok harcanması   

Farklı excellerin kullanılması bir veri setinin farklı excellere ya da farklı uygulamalara tekrar tekrar girilmesi artan iş yükü sebebiyle durumu sürdürülemez kılar. Ayrıca Excel tablolarının kişiye bağımlı olması süreci daha da riskli kılar. Sonuç olarak ERP sistemleri ile veri seti giriş tekrarı engellenmiş olur.

2- Önemli işlerde bilgiye ulaşamama sorunu :

İş yükü arttığında çok basit bilgilere bile hemen ulaşamaz olursunuz. Üretimde, muhasebede ve sevkiyatta çok kolay bilgilere erişemiyorsanız ERP sistemi kullanma vakti gelmiştir. Net-X ERP Suite ile bu süreçleri çok kolay ve hızlı bir şekilde kontrole alabilirsiniz.

3-İş akışını yürütme zorluğu :

İş akışlarınızı yönetemez mi oluyorsunuz? Hammadde stoklarını takip edememek, müşterilere sevkiyat bilgisini verememek, maliyetleri bir türlü kontrol altına alamamak ve karlılığınızı görememek sonuç olarak bir ERP yazılımı alma vaktinin geldiğinin işaretidir.

4-Veri seti tekrarlarının olması:

Eğer işletmenizde farklı departmanlarda farklı yazılımlar kullanılıyor ise ve bu sistemler entegre çalışmıyor ise personeliniz tarafında her bir yazılama aynı veriyi tekrar girmek var olan iş yükü içerisinde zaman kaybı ve motivasyon düşüklüğü yaratacaktır. ERP sistemi ile bir veri seti girişi ile tüm süreci daha pratik ve hızlı bir şekilde yönetebilirsiniz.

Sonuç olarak tüm bu başlıklarda sorun yaşıyorsanız bir ERP yazılımı almalısınız. Net-X ERP alın. Digital inovasyonu başlatın.

ERP Programlarını İncelerken Nelere Dikkat Etmeliyim?

Ticari hayatına yeni başlayan işletmeler, büyümekte olan firmalar, yeterli büyüklüğe ulaşmış süreç yönetiminde tıkanmıştır. Ancak birçok işletme için ERP programları digital sinir sistemi ağı gibidir.  Bu nedenle ERP sistemi seçimi dikkatlice birçok detay göz önünde bulundurarak yapılmalıdır.  Bu anlamda ERP sistemi çözüm sağlayıcı firmanın tecrübesi önemlidir.  Çözümleri geliştirme konusundaki esnekliği, geliştirme çalışmalarının kendisinin mi yoksa bayinin mi yapacağı sorulmalıdır. Bayi yapacak ise ERP sisteminin koduna ve veri tabanına hakimiyeti öğrenilmelidir. Bayinin yazacağı kodun ana ERP programı üreticisinin versiyonuna nasıl uyumlu kalacağı sözleşme ile kayıt altına alınmalıdır. Ayrıca eğitim ve destek hizmetlerindeki geri dönüş hızı, işletmeye özel çözümler konusundaki yaklaşımı ve politikaları öğrenilmelidir. Bu nedenle devlet regülasyonlarına uyumluluğu ve ödeme seçenekleri gibi bir çok detay göz önünde bulundurularak karar verilmelidir.

Net-X Suite Programını Neden Tercih Etmelisiniz?

Net-X ERP Suite, 20 yılı aşkın tecrübemiz ve 15 farklı ürünümüzle ERP programları sektöründe faaliyet gösteren firmamızın en son teknoloji ile ürettiği ürünüdür. Tekliften satın almaya, üretimden genel muhasebeye kadar tüm süreçleri kapsayan bu üründür. Net-X e-Dönüşüm özellikleriyle de entegre çalışır. Kullanıcı dostu ve anlaşılabilir ara yüzü sayesinde eğitim ve uygulama kolaylığı sağlar. Kolayca tasarlanabilen rapor ve form tasarımları ile işletmenize özel ve pratik çözümler sunar. Ayrıca, farklı yazılım ve platformlarla kolayca entegre olabilir ve süreçleri kesintisiz işletebilirsiniz.

SSS (Sıkça Sorulan Sorular)

Evet olur. Net-X ürünümüzün tüm alt başlıklar için excelden içeri alma özelliği bulunmaktadır. Bu özelliğimiz sayesinde geçişinizi kolay ve hızlı bir şekilde yapabilirsiniz.

Geçiş için önemli olan üç başlık bulunmaktadır.

1-Stokların Aktarımı : Bu işlem için stok kartları listenizi ve geçiş yapacağınız gün sonu stok bakiyelerinin excellerini hazırlamış olmalısınız.

2-Cari Aktarım : Bu işlem içinde cari kart listesi ve geçiş yapacağınız gün sonu borç/alacak durum raporunun excel listesi hazırlanmış olmalıdır.

3-Genel Muhasebe Aktarımı : Bu işlem için genel muhasebe hesap planı ve geçiş yapacağınız güne kadar olan muhasebe fiş hareketlerinin excelleri hazır olmalı.

Hayır olmaz. Eğer mali mühürünüz elinizdeyse entegre olduğumuz e-fatura entagratörü firmadaki hesabınız 10 dk gibi bir süre aktif olmaktadır. Burada hesap bilgilerini Net-X yapılandırma ayarlarına girişini yaptığınızda hemen e-fatura, e-arşiv fatura ve e-irsaliye gönderimine başlayabilirsiniz.

Uzaktan erişim programları ile yaptığımız eğitimlerimiz ücretsizdir. Garanti ve bakım sözleşmesi dahilindeki tüm müşterilerimiz personel değişikliklerinde yeni personeli için uzaktan erişim programları aracılığı ile ücretsiz eğitim ve destek alabilirler.

Ürünlerimizin müşterilerimize tekliflerimizi verirken bir alt teklifte garanti sonrası güncelleme, bakım ve destek hizmetlerimizle ilgili fiyat teklifimizi de belirtiyoruz. Müşterilerimiz tercih ederlerse o teklifimizde ki tarihte garanti sonrası maliyetini bilerek o bakım ve destek sözleşmesini de imzalayabilirler. Böylelikle garanti sonrasındaki artışlardan etkilenmemiş ve ön göremedikleri bir sürpriz maliyetlerle karşılaşmazlar.

Bakım sözleşmelerimizde sonraki yıllardaki artış oranımız her iki tarafı da garanti altına alacak şekilde açıkça belirtilir. Yıllık artış oranı TÜİK’in açıkladığı yıllık TÜFE artış oranı üzerinden yapılır.

Bakım sözleşmesi yaptığınız da elde edeceğiniz avatanjlar aşağıdaki gibidir.

  1. Ana ve ara versiyon güncellemeleri için ek bir ücret ödemezsiniz.
  2. Uzaktan erişim ile mesai saatleri içerisinde ücretsiz eğitim alabilirsiniz. Personel değişikliklerinde yeni personelin eğitimi için ek bir ücret ödemek zorunda kalmazsınız.
  3. Modül içerisinde sizler için hazırlanmış form tasarımlarındaki değişiklik taleplerinin için ek ücret alınmaz. (Teklif formu, sipariş formu, irsaliye, fatura tasarımları v.b.)
  4. Eğer yerel sunucunuzda kurulumu tercih etmişseniz sunucunuzun değişmesi ya da yeniden kurulumlarında uzak erişim ile verilen servislerimizde bir ücret ödemezsiniz.
  5. Kullanıcı bilgisayarı değişikliklerinde yeniden kurulumlarda ek bir ücret alınmaz
  6. Devlet regülasyonlarında olan değişiklilerin program güncellemeleri otomatik güncellenir. Ek bir ücret ödemezsiniz.
  7. Mesai saatleri içerisinde lisanslı kullanıcılarınız destek sayısına ve süresine bağlı kalmadan ücretsiz program desteği alabilirler.

Hayır değilsiniz. Garanti süresi bitimi sonrası çağrı başına ücret ödeyerek te destek hizmeti alabilirsiniz.