Sipariş Takip Programı Nedir?

Online Sipariş Programı ile Her Yerden Siparişlerinizi Yönetin

Net-X Bulut Sipariş Takip Programı ile sınırlar ortadan kalkar. İşletmeler her yerden yüksek performansla çalışır. En iyi sipariş programlarından biri Net-X’tir. Online sipariş programı ile tüm süreçler kontrol altındadır. İşletmeler her yerden süreçlerini yönetebilir. Müşterilere hızlı ve doğru bilgi sunulur. Siparişlerin anlık durumu takip edilebilir. Bu durum müşteri memnuniyetini artırır. İş akışı optimize edilir ve verimlilik yükselir. Net-X sayesinde işletmeler her zaman kontrolü elinde tutar. Çalışanlar farklı konumlardan sisteme erişebilir. Bu esneklik iş süreçlerini hızlandırır.

Net-X ile ofise bağımlı kalmak gerekmez. İşletme sahipleri ve çalışanlar her yerden siparişleri yönetir. Yeni siparişler kolayca oluşturulur. Mevcut siparişlerde değişiklik yapılabilir. Müşteri bilgileri anında görüntülenebilir. Stok takibi her yerden yapılabilir. Raporlara kolayca erişilebilir. Bu sayede işletme faaliyetleri kesintisiz devam eder. Net-X, işletmelere büyük bir kolaylık sağlar. Zaman ve mekandan bağımsız çalışma imkanı sunar. İşletmeler bu sayede daha dinamik ve rekabetçi olur. Net-X ile işinizi büyütün.

Sipariş Takip Programı Nasıl Çalışır?

Net-X ERP bünyesindeki online sipariş yönetim yazılımı, sipariş sürecini baştan sona dijitalleştirir. Sistem, satış ekibinden üretim departmanına, lojistikten muhasebeye kadar tüm birimleri tek platformda bir araya getirir. Böylece siparişler hatasız, hızlı ve şeffaf şekilde yönetilir.

---

1. Sipariş Oluşturma

Müşteri talepleri sisteme doğrudan girilir. Manuel kayıt hataları önlenir, tüm siparişler tarih, müşteri ve ürün bazında kayıt altına alınır. Satış temsilcileri, web veya mobil cihazlardan kolayca sipariş girişi yapabilir.

2. Onay ve Planlama

Girilen siparişler yöneticiler tarafından onay sürecinden geçer. Bu aşamada ödeme koşulları, teslimat tarihleri ve fiyatlandırma kontrol edilir. Program, otomatik bildirimler ile ilgili kişileri haberdar eder.

3. Stok ve Üretim Kontrolü

Sipariş doğrulandıktan sonra stok durumu anında kontrol edilir. Yetersiz stok varsa, sistem otomatik olarak satın alma veya üretim departmanına bildirim gönderir. Böylece “stokta yok” problemleri ortadan kalkar.

4. Sevkiyat ve Teslimat Takibi

Onaylanan sipariş, lojistik sürecine aktarılır. Kargo entegrasyonları sayesinde sevkiyat aşaması program üzerinden takip edilir. Kullanıcılar, siparişin hangi aşamada olduğunu anlık olarak görebilir.

5. Faturalama ve Raporlama

Teslimat tamamlandığında sistem otomatik olarak faturayı oluşturur. Muhasebe modülüyle entegre yapısı sayesinde çift kayıt önlenir. Ayrıca detaylı raporlar ile satış performansı, müşteri bazlı sipariş hacmi ve teslimat süreleri analiz edilir.

Bulut Tabanlı Sipariş Takibi’nin Entegre Olduğu Modüller

Net-X Sipariş takip programı, işletmelerin çeşitli ihtiyaçlarına cevap verir. Sipariş takip programı birçok güçlü modül içerir. Bu modüller sayesinde işletmeler süreçlerini etkin yönetir. İşte Net-X’in bazı önemli modülleri:

• Teklif Hazırlama Modülü: İşletmeler bu modül ile hızlıca teklif oluşturabilir. Müşterilere profesyonel teklifler sunulur. Teklifler kolayca düzenlenebilir ve gönderilebilir.

• Talep Modülü: Müşteri talepleri bu modül ile kolayca yönetilir. Talepler kayıt altına alınır ve takip edilir. İlgili birimlere talepler yönlendirilir.

• Satın Alma Takip Yönetimi Modülü: İşletmeler satın alma süreçlerini kontrol altında tutar. Siparişler oluşturulur ve tedarik süreçleri izlenir. Maliyetler takip edilir.

• Reçete, Rota ve Varyant Bazlı Üretim Modülü: Üretim yapan işletmeler bu modülü kullanır. Üretim reçeteleri oluşturulur. Üretim rotaları planlanır. Farklı ürün varyantları yönetilir.

• Stok Takip Modülü: İşletmeler stoklarını anlık olarak izler. Stok giriş ve çıkışları takip edilir. Stok seviyeleri kontrol altında tutulur.

• Genel Muhasebe Modülü: İşletmeler finansal işlemlerini yönetir. Gelir ve giderler kayıt altına alınır. Dövizli işlemler takip edilir.

• CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi) Modülü: İşletmeler müşteri ilişkilerini güçlendirir. Müşteri bilgileri yönetilir. Müşteri etkileşimleri takip edilir.

• Teknik Servis Takip Modülü: Servis veren işletmeler bu modülü kullanır. Servis talepleri yönetilir. Teknik servis süreçleri takip edilir.

• Proje Takip Yönetimi: Proje bazlı çalışan işletmeler projelerini takip eder. Proje süreçleri planlanır ve izlenir. Kaynaklar yönetilir.

• Kalite Kontrol Modülü: İşletmeler kalite standartlarını yükseltir. Ürün ve süreç kalitesi kontrol edilir. Kalite kayıtları tutulur.

• WMS Depo Yönetimi Modülü: İşletmeler depolarını etkin bir şekilde yönetir. Depo giriş ve çıkışları kontrol edilir. Stok yerleşimleri optimize edilir.

• E-Fatura, E-Arşiv Fatura, E-İrsaliye ve E-Defter Modülleri: İşletmeler yasal süreçlerini kolaylaştırır. Elektronik fatura ve irsaliye işlemleri yapılır. Defter kayıtları elektronik ortamda tutulur.

Net-X Sipariş takip programı’nın bu güçlü modülleri işletmelerin tüm yönetim ihtiyaçlarını karşılar. İşletmeler tek bir platform üzerinden tüm süreçlerini yönetebilir. Bu sayede verimlilik artar ve maliyetler düşer.

Sipariş Takip Programı Entegrasyonları

Net-X ERP’nin Sipariş Takip Programı, iş süreçlerini tek bir merkezden yönetmenizi sağlar. Bunun en büyük gücü, farklı sistemlerle sorunsuz çalışan entegrasyon altyapısıdır. Bu sayede sipariş, üretim, stok ve faturalama süreçleri arasında manuel iş yükü ortadan kalkar.

---

E-Fatura & E-Arşiv Entegrasyonu

Sipariş tamamlandığında sistem otomatik olarak e-fatura ve e-arşiv belgelerini oluşturur. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) ile uyumlu yapı sayesinde faturalama süreci hızlanır ve hatalar minimuma iner.

Trendyol, Hepsiburada ve E-Ticaret Entegrasyonu

Online mağazanızdaki siparişler otomatik olarak Net-X Sipariş Takip Programı’na düşer. Trendyol, Hepsiburada ve diğer e-ticaret kanallarından gelen siparişler tek ekranda toplanır. Böylece farklı platformlardan sipariş takibi yapmaya gerek kalmaz.

Stok ve Depo (WMS) Entegrasyonu

Depo yönetim sistemiyle (WMS) entegre çalışan yapı sayesinde, sipariş ile stok bilgileri anlık eşleşir. Barkod veya karekod destekli altyapı sayesinde ürünlerin giriş-çıkışı otomatik kaydedilir. Bu da hatasız sevkiyat anlamına gelir.

Muhasebe ve Finans Entegrasyonu

Siparişten doğan mali işlemler Net-X Muhasebe Programı ile entegre çalışır. Gelir-gider kayıtları, ödeme takibi ve müşteri hesapları otomatik senkronize edilir. Böylece hem finans hem de satış ekibi tek veri tabanı üzerinden ilerler.

Mobil Cihaz ve Barkod Sistemleri Entegrasyonu

Mobil el terminalleri ve barkod okuyucular ile sahada sipariş toplama ve stok kontrolü yapılabilir. Böylece saha satış ekipleri anlık stok ve fiyat bilgisine ulaşarak müşteriye hızlı dönüş yapar.

Mobil Sipariş Takip Sistemi ile Yanınızda Taşıyın

Günümüz iş dünyasında mobil olmak büyük önem taşıyor. Net-X sipariş takip programı, mobil cihazlarınızla tam uyumlu çalışır. Tabletinizden veya akıllı telefonunuzdan siparişlerinizi takip edebilirsiniz. Yeni siparişler oluşturabilir, mevcut siparişlerin durumunu güncelleyebilirsiniz. Müşteri bilgilerinize her yerden ulaşabilir, onlarla kolayca iletişim kurabilirsiniz. Saha ekibiniz de mobil uygulama sayesinde anlık bilgiye erişir. Böylece iş süreçleriniz hızlanır ve verimliliğiniz artar. Mobil erişim ile ofise bağımlı kalmayın, işinizi her yere taşıyın. Net-X ile hareket halindeyken bile işiniz kontrol altında.

 

Sipariş Takip Programı ile Ne Kazanırsınız?

Sipariş programı kullanmak, işletmelere sadece otomasyon değil; aynı zamanda ciddi zaman ve maliyet avantajı sağlar. Aşağıdaki tabloda manuel yöntemler ile sipariş takip programı kullanımı arasındaki farkları görebilirsiniz.